Seidoc, el SaaS made in la Región de Murcia que revoluciona la gestión de documentos para autónomos y pymes

Una de las principales consecuencias de la pandemia ha sido la inevitable migración de nuestros puestos de trabajos a casa. De cara a negocios como administración de fincas, asesorías o bufetes de abogados también ha tenido una consecuencia demoledora: minimizar el contacto entre personas y llevarlo al mundo virtual. Pero ¿qué ocurre si pilla de improviso? ¿Qué ocurre si hay poco tiempo para adaptar el día a día y además aprender cómo hacerlo?

Para solucionarlo Seidoc Apps SL ha lanzado Seidoc, un software en la nube (SaaS) para digitalizar y automatizar documentos administrativos, como las carpetas físicas, que promete ahorrar una enorme cantidad de horas de trabajo, y permite :

• Tener un site propio y privado en el que almacenar el archivo digital, con un administrador e invitados sin límite.
• Digitalizar todo tipo de documentos de oficina, incluyendo nóminas, contratos, facturas, bajas o ausencias.
• Hacer volcados masivos sin límite de espacio, documentos y firmas
• Firmar biométricamente o por SMS desde el teléfono móvil cualquier documento en óptimas condiciones de seguridad, cumpliendo normativa eIDAS.
• Tener reglas de clasificación pre-configuradas que permitan organizar y agilizar la localización de un documento específico
• Editar online contenidos desde Office o Google Docs manteniendo las versiones y cambios realizados en cada una de ellas.

Apuesta por el futuro, ahora.

Donde hay digitalización hay eficiencia. Uno de los primeros pasos en el camino es apostar por una buena gestión documental. Optimizar procesos con programas como Seidoc genera valor de manera continuada y no solo eso: permite a ejecutivos y empleados enfocar su tiempo en la oficina hacia otras tareas más importantes. Javier Martínez, CEO de Venzia, lo tiene muy claro: “Ahora mismo, por el distanciamiento entre personas, se pueden perder negocios al no poder firmar un contrato en condiciones de seguridad”.

Seidoc ha contado con la participación de varios colaboradores, entre ellos, Seguros La Robla, empresa Leonesa con cuatro miembros en su plantilla y un volumen de negocio aproximado de 800.000 euros anuales. En una primera instancia valoraron la realización de un inventario digital de documentación en la nube a través de Google Drive. Finalmente, y tras confirmar que había casos no cubiertos por esta opción del gigante norte americano, optaron por participar en el periodo de “early adopters” de Seidoc, y esta es su opinión  “Es una herramienta que ha cambiado notablemente nuestro día a día, simplificando todo el proceso de registro, organización y gestión documental. Seidoc nos ha acercado a nuestros clientes en un momento en el que la distancia es una constante, ellos pueden recibir, enviar, consultar o firmar documentos de forma segura e inmediata sin la necesidad de salir de casa. Además, de especial mención es el grupo humano, sin duda lo mejor. Atentos, cercanos y con plena dedicación, siempre pendientes de escuchar y responder diligentemente en cualquier momento, y a la mayor brevedad, toda consulta o contingencia surgida. Un acierto el haber unido nuestros caminos” afirma Salvador, fundador de Seguros La Robla.

Avanzar hacia una buena gestión digital no es solo romper con el pasado, es seguir existiendo en el futuro.

Desde Ceeic es un orgullo ver como startups que han participado en nuestros programas de aceleración son capaces de reinventarse y desarrollar soluciones en base a los cambios acontecidos. SEIDOC es un ejemplo de ello.